Việc quản lý hộ chiếu và giấy tờ du lịch của nhân viên có thể nhanh chóng trở nên phức tạp và rủi ro:

Du lịch công tác quốc tế thường xuyên

Triển khai dự án ở nước ngoài

Xử lý và gia hạn thị thực

Tạm giữ hộ chiếu của nhân viên

Nguy cơ thất lạc tài liệu

Thiếu khả năng truy xuất và trách nhiệm giải trình

Áp lực tuân thủ và kiểm toán nội bộ

Các phương pháp lưu trữ thủ công (ngăn kéo khóa, tủ, nhật ký giấy) không còn đủ cho quản trị doanh nghiệp hiện đại.

Hệ thống Quản lý Tài liệu An toàn của chúng tôi cung cấp cho đội ngũ Nhân sự một cách có cấu trúc, minh bạch và có trách nhiệm để quản lý hộ chiếu và giấy tờ du lịch của nhân viên.

Nó biến việc lưu trữ tài liệu từ một quy trình thủ công thành một quy trình làm việc kỹ thuật số được kiểm soát.

Mọi việc cấp phát và trả lại hộ chiếu đều được ghi lại tự động:

Ai đã truy cập

Thời điểm lấy

Thời điểm trả lại

Trạng thái phê duyệt

Không còn bảng điểm danh thủ công.

Kiểm soát truy cập dựa trên vai trò ngăn chặn xử lý trái phép

Xác thực đa yếu tố đảm bảo truy xuất an toàn

Các khoang riêng biệt loại bỏ truy cập chéo

Nhật ký thời gian thực giảm thiểu tranh chấp nội bộ

Dấu vết kiểm toán kỹ thuật số đầy đủ

Báo cáo truy cập có thể xuất

Quy trình phê duyệt dựa trên chính sách

Hỗ trợ các khuôn khổ kiểm soát nội bộ

Hãy sẵn sàng cho các cuộc kiểm toán nội bộ, đánh giá bên ngoài và kiểm tra tuân thủ của doanh nghiệp.

Truy xuất tài liệu nhanh hơn

Giảm khối lượng công việc hành chính

Quản lý tập trung cho các hoạt động đa địa điểm

Kiến trúc hệ thống sẵn sàng tích hợp

Các nhóm nhân sự có thể tập trung vào khả năng di chuyển của nhân tài — thay vì theo dõi tài liệu.

Công ty đa quốc gia

Công ty kỹ thuật & xây dựng

Công ty năng lượng & hạ tầng

Công ty CNTT và công nghệ với các nhiệm vụ toàn cầu

Các công ty quản lý hồ sơ xin thị thực thường xuyên

https://www.govcred.com/products/Smart-Document-Locker.html

Hãy tham gia cùng chúng tôi!