Hệ thống Quản lý Tài liệu & Giấy tờ Tùy thân An toàn là một giải pháp lưu trữ thông minh, kiểm soát truy cập được thiết kế cho các tổ chức yêu cầu kiểm soát chặt chẽ đối với hộ chiếu, tài liệu du lịch, giấy tờ tùy thân và các tài liệu nhạy cảm khác.

Được xây dựng cho các doanh nghiệp, nhà thầu chính phủ, nhà điều hành hàng không, công ty hàng hải và các đội ngũ quản lý lực lượng lao động toàn cầu, hệ thống đảm bảo trách nhiệm đầy đủ, khả năng truy xuất và tuân thủ trong việc xử lý tài liệu.

Đây không chỉ là một tủ lưu trữ — nó là một nền tảng quản lý chuỗi quyền sở hữu hoàn chỉnh.

Giải pháp của chúng tôi cho phép các tổ chức:

Lưu trữ an toàn hộ chiếu, thẻ ID, chứng chỉ thủy thủ và tài liệu nhạy cảm

Thực thi kiểm soát truy cập dựa trên vai trò

Theo dõi mọi hành động cấp phát và thu hồi

Duy trì dấu vết kiểm toán đầy đủ

Ngăn chặn truy cập trái phép

Tập trung hóa kiểm soát tài liệu trên nhiều địa điểm

Hỗ trợ nhận dạng khuôn mặt, mã PIN, thẻ RFID, xác minh sinh trắc học hoặc các phương thức xác thực tùy chỉnh để đảm bảo chỉ nhân viên được ủy quyền mới có thể truy cập các tài liệu được lưu trữ.

Mọi sự kiện truy cập đều được ghi lại tự động, bao gồm:

Danh tính người dùng

Thời gian và ngày tháng

Tài liệu đã được truy cập

Thời gian giữ tài liệu

Nhật ký có thể được xuất khẩu cho mục đích tuân thủ và báo cáo.

Quản trị viên có thể xác định các cấp độ truy cập dựa trên cấu trúc tổ chức, đảm bảo kiểm soát nội bộ nghiêm ngặt.

Mỗi tài liệu được lưu trữ trong một ngăn riêng biệt được bảo mật để ngăn chặn truy cập chéo và đảm bảo bảo vệ vật lý.

Các tùy chọn triển khai dựa trên đám mây hoặc máy chủ cục bộ cho phép kiểm soát tập trung trên nhiều địa điểm.

Được thiết kế để hỗ trợ các yêu cầu tuân thủ nội bộ, các tiêu chuẩn quản trị doanh nghiệp và các chính sách xử lý tài liệu an toàn.

Các công ty đa quốc gia quản lý việc đi công tác thường xuyên

Bộ phận Nhân sự kiểm soát giấy tờ du lịch của nhân viên

Đội dự án ở nước ngoài

Lưu trữ hộ chiếu phi hành đoàn

Quản lý thông tin xác thực bị hạn chế

Kiểm soát tài liệu an toàn trong các khu vực hoạt động

Quản lý hộ chiếu thuyền viên

Kiểm soát tài liệu luân chuyển thuyền viên

Quản lý tuân thủ cảng

Triển khai lực lượng lao động quốc tế

Kiểm soát di chuyển đến khu vực rủi ro cao

Nhà thầu quốc phòng

Lưu trữ thông tin xác thực nhạy cảm

Môi trường quản lý tài liệu hạn chế

Kiến trúc bảo mật cấp doanh nghiệp

Thiết kế mô-đun và tùy chỉnh

Khả năng mở rộng cho triển khai đa địa điểm

Khả năng tích hợp hệ thống liền mạch

Kinh nghiệm đã được chứng minh trong phát triển thiết bị đầu cuối tự phục vụ bảo mật cao

Tuyên bố định vị

Một hệ thống lưu trữ thông minh, kiểm soát truy cập, bảo mật cao được thiết kế để quản lý hộ chiếu, giấy tờ tùy thân và các tài liệu du lịch nhạy cảm với khả năng truy xuất nguồn gốc và tuân thủ đầy đủ.