Xodimlar pasportlari va sayohat hujjatlarini boshqarish tezda murakkab va xavfli bo'lishi mumkin:

Tez-tez xalqaro biznes safarlari

Chet el loyihalarini joylashtirish

Viza jarayoni va yangilashlar

Xodimlar pasportlarini vaqtincha saqlash

Hujjatlarni noto'g'ri joylashtirish xavfi

Izlanish va javobgarlikning yo'qligi

Muvofiqlik va ichki audit bosimi

Qo'lda saqlash usullari (qulflangan tortmalar, shkaflar, qog'oz jurnallar) zamonaviy korporativ boshqaruv uchun endi yetarli emas.

Bizning xavfsiz hujjatlarni boshqarish tizimimiz HR jamoalariga xodimlarning pasportlari va sayohat guvohnomalarini boshqarish uchun tuzilgan, shaffof va mas'uliyatli usulni taqdim etadi.

Bu hujjatlarni saqlashni qo'lda bajariladigan jarayondan nazorat qilinadigan raqamli ish oqimiga aylantiradi.

Har bir pasport berilishi va qaytarilishi avtomatik ravishda qayd etiladi:

Kim undan foydalangan

Qachon olindi

Qachon qaytarildi

Tasdiqlash holati

Endi qo'lda imzolash varaqalari yo'q.

Rollar asosida kirishni boshqarish ruxsat etilmagan foydalanishni oldini oladi

Ko'p omilli autentifikatsiya xavfsiz olishni ta'minlaydi

Individual bo'linmalar o'zaro kirishni yo'q qiladi

Real vaqt rejimida jurnallar ichki nizolarni kamaytiradi

To'liq raqamli audit izi

Eksport qilinadigan kirish hisobotlari

Siyosat asosida tasdiqlash ish oqimlari

Ichki nazorat tizimlarini qo'llab-quvvatlaydi

Ichki auditlar, tashqi tekshiruvlar va korporativ muvofiqlik tekshiruvlariga tayyor bo'ling.

Hujjatlarni tezroq olish

Ma'muriy ish yuki kamayadi

Ko'p joylashuvli operatsiyalar uchun markazlashtirilgan boshqaruv

Integratsiyaga tayyor tizim arxitekturasi

HR jamoalari hujjatlarni kuzatishga emas, balki iste'dodlarni ko'chirishga e'tibor qaratishlari mumkin.

Ko'p millatli korporatsiyalar

Muhandislik va qurilish firmalari

Energiya va infratuzilma kompaniyalari

Global topshiriqlarga ega IT va texnologiya firmalari

Tez-tez viza arizalarini boshqaradigan kompaniyalar

https://www.govcred.com/products/Smart-Document-Locker.html

Bizga qo'shiling!