ملازمین کے پاسپورٹ اور سفری دستاویزات کا انتظام جلد ہی پیچیدہ اور خطرناک ہو سکتا ہے:

بین الاقوامی کاروباری سفر کی کثرت

بیرون ملک منصوبوں کی تعیناتی

ویزا کی پروسیسنگ اور تجدید

ملازمین کے پاسپورٹ کی عارضی تحویل

دستاویزات کے گم ہونے کا خطرہ

سراغ رسانی اور جوابدہی کی کمی

مطابقت اور داخلی آڈٹ کا دباؤ

دستی اسٹوریج کے طریقے (لاک ڈراورز، کیبنٹ، پیپر لاگز) اب جدید کارپوریٹ گورننس کے لیے کافی نہیں ہیں۔

ہمارا محفوظ دستاویزات کا انتظام کا نظام HR ٹیموں کو ملازمین کے پاسپورٹ اور سفری اسناد کو منظم کرنے کا ایک منظم، شفاف اور جوابدہ طریقہ فراہم کرتا ہے۔

یہ دستاویزات کے ذخیرے کو ایک دستی عمل سے کنٹرول شدہ ڈیجیٹل ورک فلو میں تبدیل کرتا ہے۔

ہر پاسپورٹ کا اجراء اور واپسی خود بخود ریکارڈ کی جاتی ہے:

کس نے اس تک رسائی حاصل کی

یہ کب لیا گیا

یہ کب واپس کیا گیا

منظوری کی حیثیت

مزید دستی سائن آؤٹ شیٹس نہیں۔

رول پر مبنی رسائی کنٹرول غیر مجاز ہینڈلنگ کو روکتا ہے

ملٹی فیکٹر اتھنٹیکیشن محفوظ بازیابی کو یقینی بناتا ہے

انفرادی کمپارٹمنٹ کراس رسائی کو ختم کرتے ہیں

ریئل ٹائم لاگز اندرونی تنازعات کو کم کرتے ہیں

مکمل ڈیجیٹل آڈٹ ٹریل

ایکسپورٹ ایبل رسائی رپورٹس

پالیسی پر مبنی منظوری کے ورک فلو

اندرونی کنٹرول فریم ورک کی حمایت کرتا ہے

اندرونی آڈٹ، بیرونی جائزوں، اور کارپوریٹ کمپلائنس چیکس کے لیے تیار رہیں۔

دستاویزات کی تیز تر بازیابی

انتظامی بوجھ میں کمی

کئی مقامات کی کارروائیوں کے لیے مرکزی انتظام

انضمام کے لیے تیار نظام کی تعمیر

ایچ آر ٹیمیں ٹیلنٹ کی نقل و حرکت پر توجہ مرکوز کر سکتی ہیں — نہ کہ دستاویزات کی نگرانی پر۔

کثیر القومی کارپوریشنیں

انجینئرنگ اور تعمیراتی کمپنیاں

توانائی اور بنیادی ڈھانچے کی کمپنیاں

آئی ٹی اور ٹیکنالوجی کی کمپنیاں جن کے عالمی منصوبے ہیں

وہ کمپنیاں جو اکثر ویزا درخواستوں کا انتظام کرتی ہیں

https://www.govcred.com/products/Smart-Document-Locker.html

ہمارے ساتھ شامل ہوں!