Çalışan pasaportlarını ve seyahat belgelerini yönetmek hızla karmaşık ve riskli hale gelebilir:

Sık uluslararası iş seyahatleri

Yurt dışı proje görevlendirmeleri

Vize işlemleri ve yenilemeleri

Çalışan pasaportlarının geçici olarak muhafazası

Belge kaybolma riski

İzlenebilirlik ve hesap verebilirlik eksikliği

Uyumluluk ve iç denetim baskısı

Manuel depolama yöntemleri (kilitli çekmeceler, dolaplar, kağıt günlükler) modern kurumsal yönetim için artık yeterli değildir.

Güvenli Belge Yönetim Sistemimiz, İK ekiplerine çalışan pasaportlarını ve seyahat kimlik bilgilerini yönetmek için yapılandırılmış, şeffaf ve hesap verebilir bir yol sunar.

Belge depolamayı manuel bir süreçten kontrollü bir dijital iş akışına dönüştürür.

Her pasaportun verilmesi ve iadesi otomatik olarak kaydedilir:

Kim erişti

Ne zaman alındı

Ne zaman iade edildi

Onay durumu

Manuel çıkış formlarına son.

Rol tabanlı erişim kontrolü yetkisiz kullanımı engeller

Çok faktörlü kimlik doğrulama güvenli erişimi sağlar

Bireysel bölmeler çapraz erişimi ortadan kaldırır

Gerçek zamanlı günlükler dahili anlaşmazlıkları azaltır

Tam dijital denetim izi

Dışa aktarılabilir erişim raporları

Politika tabanlı onay iş akışları

Dahili kontrol çerçevelerini destekler

Dahili denetimler, dış incelemeler ve kurumsal uyumluluk kontrolleri için hazır olun.

Belge alımını hızlandırır

Azaltılmış idari iş yükü

Çok lokasyonlu operasyonlar için merkezi yönetim

Entegrasyona hazır sistem mimarisi

İK ekipleri belge takibi yerine yetenek hareketliliğine odaklanabilir.

Çok uluslu şirketler

Mühendislik ve inşaat firmaları

Enerji ve altyapı şirketleri

Küresel görevlendirmeleri olan BT ve teknoloji firmaları

Sık vize başvurusu yöneten şirketler

https://www.govcred.com/products/Smart-Document-Locker.html

Bize katılın!