การจัดการหนังสือเดินทางและเอกสารการเดินทางของพนักงานอาจกลายเป็นเรื่องซับซ้อนและมีความเสี่ยงอย่างรวดเร็ว:

การเดินทางเพื่อธุรกิจระหว่างประเทศบ่อยครั้ง

การส่งบุคลากรไปปฏิบัติงานในต่างประเทศ

การดำเนินการและต่ออายุวีซ่า

การเก็บรักษาหนังสือเดินทางของพนักงานชั่วคราว

ความเสี่ยงในการทำเอกสารสูญหาย

ขาดการติดตามและตรวจสอบความรับผิดชอบ

แรงกดดันด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบและการตรวจสอบภายใน

วิธีการจัดเก็บแบบแมนนวล (ลิ้นชักที่ล็อคได้, ตู้เก็บเอกสาร, บันทึกกระดาษ) ไม่เพียงพอสำหรับการกำกับดูแลองค์กรในปัจจุบันอีกต่อไป

ระบบการจัดการเอกสารที่ปลอดภัยของเราช่วยให้ทีมทรัพยากรบุคคลมีวิธีการที่มีโครงสร้าง, โปร่งใส, และมีความรับผิดชอบในการจัดการหนังสือเดินทางและเอกสารการเดินทางของพนักงาน

เปลี่ยนการจัดเก็บเอกสารจากกระบวนการด้วยตนเองไปสู่ขั้นตอนการทำงานดิจิทัลที่มีการควบคุม

การออกและส่งคืนหนังสือเดินทางทุกเล่มจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ:

ใครเข้าถึง

เมื่อถูกนำไป

เมื่อถูกส่งคืน

สถานะการอนุมัติ

ไม่ต้องใช้ใบลงชื่อด้วยตนเองอีกต่อไป

การควบคุมการเข้าถึงตามบทบาทป้องกันการจัดการที่ไม่ได้รับอนุญาต

การตรวจสอบหลายปัจจัยช่วยให้การดึงข้อมูลปลอดภัย

ช่องแยกส่วนบุคคลช่วยขจัดการเข้าถึงข้ามกัน

บันทึกแบบเรียลไทม์ช่วยลดข้อพิพาทภายใน

เส้นทางการตรวจสอบดิจิทัลแบบเต็ม

รายงานการเข้าถึงที่สามารถส่งออกได้

กระบวนการอนุมัติตามนโยบาย

สนับสนุนกรอบการควบคุมภายใน

เตรียมพร้อมสำหรับการตรวจสอบภายใน, การตรวจสอบภายนอก, และการตรวจสอบความสอดคล้องขององค์กร

การดึงเอกสารที่รวดเร็วยิ่งขึ้น

ลดภาระงานธุรการ

การจัดการแบบรวมศูนย์สำหรับการดำเนินงานหลายสาขา

สถาปัตยกรรมระบบที่พร้อมสำหรับการผสานรวม

ทีมฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถมุ่งเน้นไปที่การเคลื่อนย้ายบุคลากร ไม่ใช่การติดตามเอกสาร

บริษัทข้ามชาติ

บริษัทวิศวกรรมและการก่อสร้าง

บริษัทด้านพลังงานและโครงสร้างพื้นฐาน

บริษัทด้านไอทีและเทคโนโลยีที่มีการมอบหมายงานทั่วโลก

บริษัทที่จัดการการขอวีซ่าบ่อยครั้ง

https://www.govcred.com/products/Smart-Document-Locker.html

เข้าร่วมกับเรา!