Kusimamia pasipoti za wafanyikazi na hati za kusafiria kunaweza kuwa ngumu na hatari haraka:

Safari za biashara za kimataifa mara kwa mara

Utekelezaji wa miradi nje ya nchi

Usindikaji na ufuatiliaji wa visa

Ulinzi wa muda wa pasipoti za wafanyikazi

Hatari ya kupoteza hati

Ukosefu wa ufuatiliaji na uwajibikaji

Shinikizo la utiifu na ukaguzi wa ndani

Njia za kuhifadhi kwa mikono (droo zilizofungiwa, kabati, magogo ya karatasi) hazitoshi tena kwa utawala wa kisasa wa kampuni.

Mfumo wetu wa Usimamizi wa Hati Salama unawapa timu za HR njia iliyopangwa, yenye uwazi, na inayowajibika ya kudhibiti pasipoti za wafanyikazi na hati za usafiri.

Inabadilisha uhifadhi wa hati kutoka mchakato wa mwongozo hadi mtiririko wa kazi wa kidijitali unaodhibitiwa.

Kila utoaji na urejeshaji wa pasipoti hurekodiwa kiotomatiki:

Nani aliipata

Ilichukuliwa lini

Iliyorudishwa lini

Hali ya idhini

Hakuna tena karatasi za mwongozo za kujiondoa.

Udhibiti wa ufikiaji kulingana na majukumu unazuia ushughulikiaji usioidhinishwa

Uthibitishaji wa vipengele vingi huhakikisha uokoaji salama

Nafasi za kibinafsi huondoa ufikiaji wa pamoja

Magogo ya wakati halisi hupunguza migogoro ya ndani

Njia kamili ya ukaguzi wa kidijitali

Ripoti za ufikiaji zinazoweza kuhamishwa

Mifumo ya idhini kulingana na sera

Inasaidia mifumo ya udhibiti wa ndani

Kuwa tayari kwa ukaguzi wa ndani, tathmini za nje, na hundi za utii wa kampuni.

Upatikanaji wa hati haraka zaidi

Kupungua kwa mzigo wa kiutawala

Usimamizi wa kati kwa shughuli za maeneo mengi

Usanifu wa mfumo tayari kwa kuunganishwa

Timu za HR zinaweza kuzingatia uhamaji wa vipaji — sio ufuatiliaji wa hati.

Kampuni za kimataifa

Kampuni za uhandisi na ujenzi

Kampuni za nishati na miundombinu

Kampuni za IT na teknolojia zenye majukumu ya kimataifa

Kampuni zinazoshughulikia maombi ya visa mara kwa mara

https://www.govcred.com/products/Smart-Document-Locker.html

Jiunge nasi!