Управление паспортами и проездными документами сотрудников может быстро стать сложным и рискованным:

Частые международные деловые поездки

Развертывание зарубежных проектов

Обработка и продление виз

Временное хранение паспортов сотрудников

Риск утери документов

Отсутствие отслеживаемости и ответственности

Давление со стороны отдела комплаенса и внутреннего аудита

Ручные методы хранения (запирающиеся ящики, шкафы, бумажные журналы) больше не соответствуют современным корпоративным стандартам управления.

Наша система безопасного управления документами предоставляет HR-командам структурированный, прозрачный и подотчетный способ управления паспортами и проездными документами сотрудников.

Преобразует хранение документов из ручного процесса в контролируемый цифровой рабочий процесс.

Каждое получение и возврат паспорта автоматически регистрируется:

Кто получил доступ

Когда был взят

Когда был возвращен

Статус утверждения

Больше никаких ручных журналов выдачи.

Ролевой контроль доступа предотвращает несанкционированное использование

Многофакторная аутентификация обеспечивает безопасное получение

Индивидуальные отсеки исключают перекрестный доступ

Журналы в реальном времени снижают внутренние споры

Полный цифровой аудиторский след

Экспортируемые отчеты о доступе

Рабочие процессы утверждения на основе политик

Поддерживает внутренние системы контроля

Будьте готовы к внутренним аудитам, внешним проверкам и проверкам корпоративного соответствия требованиям.

Ускоренный поиск документов

Снижение административной нагрузки

Централизованное управление для многосайтовых операций

Архитектура системы, готовая к интеграции

HR-команды могут сосредоточиться на мобильности талантов, а не на отслеживании документов.

Многонациональные корпорации

Инженерно-строительные компании

Энергетические и инфраструктурные компании

ИТ и технологические компании с глобальными назначениями

Компании, управляющие частыми визовыми запросами

https://www.govcred.com/products/Smart-Document-Locker.html

Присоединяйтесь к нам!