Zarządzanie paszportami i dokumentami podróżnymi pracowników może szybko stać się złożone i ryzykowne:

Częste międzynarodowe podróże służbowe

Wdrożenia projektów zagranicznych

Przetwarzanie i odnawianie wiz

Tymczasowe przechowywanie paszportów pracowników

Ryzyko zgubienia dokumentów

Brak identyfikowalności i odpowiedzialności

Naciski związane z zgodnością i audytem wewnętrznym

Ręczne metody przechowywania (zamykane szuflady, szafki, dzienniki papierowe) nie są już wystarczające dla nowoczesnego ładu korporacyjnego.

Nasz bezpieczny system zarządzania dokumentami zapewnia zespołom HR ustrukturyzowany, przejrzysty i odpowiedzialny sposób zarządzania paszportami i dokumentami podróży pracowników.

Przekształca przechowywanie dokumentów z procesu ręcznego w kontrolowany cyfrowy przepływ pracy.

Każde wydanie i zwrot paszportu jest automatycznie rejestrowany:

Kto uzyskał dostęp

Kiedy został pobrany

Kiedy został zwrócony

Status zatwierdzenia

Koniec z ręcznymi listami wyjść.

Kontrola dostępu oparta na rolach zapobiega nieautoryzowanemu dostępowi

Uwierzytelnianie wieloskładnikowe zapewnia bezpieczne pobieranie

Indywidualne przegródki eliminują wzajemny dostęp

Logi w czasie rzeczywistym zmniejszają wewnętrzne spory

Pełny cyfrowy ślad audytowy

Eksportowalne raporty dostępu

Przepływy pracy zatwierdzania oparte na zasadach

Obsługuje wewnętrzne ramy kontrolne

Bądź przygotowany na audyty wewnętrzne, przeglądy zewnętrzne i kontrole zgodności korporacyjnej.

Szybsze wyszukiwanie dokumentów

Zmniejszone obciążenie administracyjne

Centralne zarządzanie operacjami w wielu lokalizacjach

Architektura systemu gotowa do integracji

Zespoły HR mogą skupić się na mobilności talentów — a nie na śledzeniu dokumentów.

Korporacje międzynarodowe

Firmy inżynieryjne i budowlane

Firmy z branży energetycznej i infrastrukturalnej

Firmy IT i technologiczne z globalnymi zadaniami

Firmy zarządzające częstymi wnioskami wizowymi

https://www.govcred.com/products/Smart-Document-Locker.html

Dołącz do nas!