Il Sistema di Gestione Sicura di Documenti e Credenziali è una soluzione di archiviazione intelligente e a controllo degli accessi, progettata per organizzazioni che richiedono un controllo rigoroso su passaporti, documenti di viaggio, credenziali d'identità e altri materiali sensibili.

Costruito per aziende, appaltatori governativi, operatori aeronautici, compagnie marittime e team di gestione della forza lavoro globale, il sistema garantisce piena responsabilità, tracciabilità e conformità nella gestione dei documenti.

Questo non è solo un armadietto di archiviazione, è una piattaforma completa di gestione della catena di custodia.

La nostra soluzione consente alle organizzazioni di:

Archiviare in modo sicuro passaporti, carte d'identità, credenziali dell'equipaggio e documenti sensibili

Applicare il controllo degli accessi basato sui ruoli

Traccia ogni azione di emissione e restituzione

Mantieni una traccia di controllo completa

Prevenire accessi non autorizzati

Centralizzare il controllo dei documenti in più sedi

Supporta il riconoscimento facciale, il codice PIN, la scheda RFID, la verifica biometrica o metodi di autenticazione personalizzati per garantire che solo il personale autorizzato possa accedere ai documenti archiviati.

Ogni evento di accesso viene registrato automaticamente, inclusi:

Identità dell'utente

Ora e data

Documento a cui si è acceduto

Durata della custodia

I log possono essere esportati per scopi di conformità e reporting.

Gli amministratori possono definire i livelli di accesso in base alla gerarchia organizzativa, garantendo un rigoroso controllo interno.

Ogni documento è conservato in un vano individualmente protetto per prevenire accessi incrociati e garantire la protezione fisica.

Le opzioni di distribuzione basate su cloud o su server locali consentono il controllo centralizzato su più sedi.

Progettato per supportare i requisiti di conformità interni, gli standard di corporate governance e le politiche di gestione sicura dei documenti.

Aziende multinazionali che gestiscono frequenti viaggi d'affari

Dipartimenti HR che controllano i documenti di viaggio dei dipendenti

Team di progetto all'estero

Archiviazione passaporti dell'equipaggio

Gestione credenziali riservate

Controllo sicuro dei documenti nelle zone operative

Gestione passaporti dei marittimi

Controllo documenti per la rotazione dell'equipaggio

Gestione della conformità portuale

Impiego di forza lavoro internazionale

Controllo dei viaggi in regioni ad alto rischio

Appaltatori della difesa

Archiviazione di credenziali sensibili

Ambienti di gestione documenti riservati

Architettura di sicurezza di livello enterprise

Design modulare e personalizzabile

Scalabile per implementazioni multi-sito

Capacità di integrazione di sistema senza interruzioni

Esperienza comprovata nello sviluppo di terminal self-service ad alta sicurezza

Dichiarazione di posizionamento

Un sistema di archiviazione intelligente ad alta sicurezza e a controllo degli accessi, progettato per gestire passaporti, credenziali e documenti di viaggio sensibili con piena tracciabilità e conformità.