स्मार्ट दस्तावेज़ वितरण मशीन: दस्तावेज़ संग्रह को तेज़, सुरक्षित और स्मार्ट बनाना

बना गयी 09.07
सरकारी और सार्वजनिक सेवा वातावरण में सुरक्षित, सुविधाजनक और कुशल दस्तावेज़ वितरण के लिए एक स्वचालित समाधान।
स्मार्ट दस्तावेज़ वितरण मशीन
आपके दस्तावेज़। जब आपको आवश्यकता हो, तैयार।
दस्तावेज़ भंडारण से लेकर पहचान सत्यापन और सुरक्षित संग्रह तक, स्मार्ट दस्तावेज़ वितरण मशीन पारंपरिक दस्तावेज़ वितरण को तेज़ स्व-सेवा अनुभव में बदलने में मदद करती है।
सुरक्षित · स्वचालित · स्व-सेवा
सार्वजनिक स्थानों पर सेल्फ-सर्विस पासपोर्ट डिस्पेंसर, जो सुरक्षित, कुशल और उपयोगकर्ता-अनुकूल सेवाएँ प्रदान करता है।
पारंपरिक दस्तावेज़ संग्रह में अक्सर शामिल होता है:
मैन्युअल सत्यापन → काउंटर सेवा → कर्मचारी द्वारा खोज → प्रतीक्षा → दस्तावेज़ संग्रह
  • लंबी प्रतीक्षा अवधि
  • उच्च कर्मचारी कार्यभार
  • मैन्युअल सत्यापन
  • सीमित सेवा घंटे
  • कठिन दस्तावेज़ प्रबंधन
क्या होगा यदि दस्तावेज़ संग्रह स्वचालित हो सके?
एक उपकरण। दस्तावेज़ संग्रह का एक स्मार्ट तरीका।
स्मार्ट दस्तावेज़ डिस्पेंसर सुरक्षित दस्तावेज़ भंडारण, पहचान सत्यापन और स्वचालित वितरण को एक एकीकृत समाधान में जोड़ता है।
ग्राहक इस उपकरण का उपयोग कर सकते हैं:
  1. पहचान सत्यापन
दस्तावेज़ जारी करने से पहले उपयोगकर्ता की पहचान सत्यापित करें।
  1. दस्तावेज़ पुनर्प्राप्ति
निर्दिष्ट दस्तावेज़ को स्वचालित रूप से खोजें और वितरित करें।
  1. सुरक्षित संग्रह
सफल सत्यापन के बाद ही दस्तावेज़ जारी किए जाते हैं।
  1. रिकॉर्ड प्रबंधन
संग्रह रिकॉर्ड को बैकएंड प्रबंधन प्रणाली से जोड़ा जा सकता है।
टचस्क्रीन, डुअल-लेंस कैमरा, बारकोड स्कैनर, आईडी कार्ड रीडर और दस्तावेज़ स्लॉट वाला सेल्फ-सर्विस कियोस्क।

यह कैसे काम करता है?

01 — पहचानें
स्कैन आईडी / क्यूआर कोड / अन्य क्रेडेंशियल
↓
02 — सत्यापित करें
उपयोगकर्ता की जानकारी को बैकएंड प्रणाली से मिलाएं
↓
03 — पता लगाएं
सिस्टम संबंधित दस्तावेज़ की पहचान करता है
↓
04 — वितरित करें
दस्तावेज़ स्वचालित रूप से संग्रह क्षेत्र में पहुंचाया जाता है
↓
05 — पूर्ण करें
संग्रह रिकॉर्ड स्वचालित रूप से अपडेट हो जाता है
स्मार्ट दस्तावेज़ प्राप्ति कार्यप्रवाह जो 5-चरणीय सेल्फ-सर्विस प्रक्रिया दर्शाता है: सेवा चुनें, पहचान सत्यापित करें, पुराना दस्तावेज़ रीसायकल करें, फोटो लें, और नया दस्तावेज़ प्राप्त करें।

आधुनिक सार्वजनिक सेवाओं के लिए निर्मित

स्मार्ट दस्तावेज़ वितरण मशीन को विभिन्न सेवा वातावरणों में तैनात किया जा सकता है, जिनमें शामिल हैं:
🏛 सरकारी सेवा केंद्र
🛂 आप्रवासन और सार्वजनिक सुरक्षा
🏢 नागरिक सेवा हॉल
🏦 बैंक और वित्तीय संस्थान
🎓 विश्वविद्यालय और संस्थान
📄 दस्तावेज़ संग्रह केंद्र

अपनी दस्तावेज़ संग्रह प्रक्रिया को उन्नत करने के लिए तैयार हैं?

हुआबियाओ टेक्नोलॉजी सरकार, बैंकिंग, आव्रजन और अन्य सार्वजनिक सेवा वातावरणों के लिए बुद्धिमान स्व-सेवा हार्डवेयर और अनुकूलित समाधान प्रदान करती है।
हार्डवेयर एकीकरण, सॉफ्टवेयर विकास से लेकर सिस्टम एकीकरण और अनुकूलित परिनियोजन तक, हम संगठनों को अधिक कुशल स्व-सेवा कार्यप्रवाह बनाने में मदद करते हैं।
हुआबियाओ टेक्नोलॉजी से बात करें info@govcred.com आपके प्रोजेक्ट के बारे में।

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