Gérer les passeports des employés et les documents de voyage peut rapidement devenir complexe et risqué :

Voyages d'affaires internationaux fréquents

Déploiements de projets à l'étranger

Traitement et renouvellements de visas

Garde temporaire des passeports des employés

Risque de perte de documents

Manque de traçabilité et de responsabilité

Pression de la conformité et de l'audit interne

Les méthodes de stockage manuelles (tiroirs verrouillés, armoires, journaux papier) ne sont plus suffisantes pour la gouvernance d'entreprise moderne.

Notre système de gestion sécurisée des documents offre aux équipes RH une manière structurée, transparente et responsable de gérer les passeports et les titres de voyage des employés.

Il transforme le stockage de documents d'un processus manuel en un flux de travail numérique contrôlé.

Chaque émission et retour de passeport est automatiquement enregistré :

Qui y a accédé

Quand il a été pris

Quand il a été retourné

Statut d'approbation

Fini les feuilles de sortie manuelles.

Le contrôle d'accès basé sur les rôles empêche la manipulation non autorisée

L'authentification multifacteur garantit une récupération sécurisée

Les compartiments individuels éliminent les accès croisés

Les journaux en temps réel réduisent les litiges internes

Piste d'audit numérique complète

Rapports d'accès exportables

Flux de travail d'approbation basés sur des politiques

Prend en charge les cadres de contrôle internes

Soyez prêt pour les audits internes, les revues externes et les contrôles de conformité d'entreprise.

Récupération de documents plus rapide

Charge administrative réduite

Gestion centralisée pour des opérations multi-sites

Architecture système prête à l'intégration

Les équipes RH peuvent se concentrer sur la mobilité des talents — pas sur le suivi des documents.

Sociétés multinationales

Entreprises d'ingénierie et de construction

Sociétés d'énergie et d'infrastructure

Sociétés de TI et de technologie avec des affectations mondiales

Entreprises gérant des demandes de visa fréquentes

https://www.govcred.com/products/Smart-Document-Locker.html

Rejoignez-nous !