قفل هوشمند اسناد یک دستگاه ترمینال با فناوری پیشرفته است که به طور خاص برای مدیریت اسناد ورود و خروج طراحی شده است. این دستگاه از بازیابی سلف سرویس ترکیبی انواع اسناد ورود و خروج مانند مجوزهای سفر و گذرنامه پشتیبانی می‌کند، مانند گذرنامه الکترونیکی به سبک دفترچه، مجوز سفر به سبک دفترچه، مجوز سفر به سبک کارت.

ویژگی برجسته آن این است که هر سند مجهز به یک دستگاه محافظ جعبه‌ای است که حفاظت جامعی را برای امنیت اسناد فراهم می‌کند.

این دستگاه چندین فناوری پیشرفته را به طور عمیق ادغام می‌کند،
یک سیستم تشخیص چهره داخلی هویت کاربر را به دقت شناسایی می‌کند و با تأیید هویت برای اطمینان از دقت اطلاعات ترکیب می‌شود؛ اعلان‌های صوتی هوشمند راهنمایی‌های بی‌درنگ را به کاربران ارائه می‌دهند، همراه با راهنمایی تعاملی انیمیشنی واضح، که به کاربران تازه‌کار نیز اجازه می‌دهد به سرعت شروع به کار کنند. چه برای نگهداری اسناد و چه برای بازیابی، فرآیند عملیات بسیار راحت است و واقعاً صدور خودکار اسناد را محقق می‌سازد.

همچنین دارای عملکردهای تشخیص و بازیافت اسناد نامعتبر است که هم دقت و هم کارایی را تضمین می‌کند. این سیستم دارای یک رابط کاربری دوستانه با اعلان‌های تعامل انسان و کامپیوتر واضح و مختصر است. با استفاده از روش‌های تأیید متعدد مانند اسکن کد QR، خواندن کارت شناسایی، تشخیص زنده بودن چهره و حتی مقایسه اثر انگشت، کاربران می‌توانند به راحتی عملیات تجاری را تنها در چند مرحله ساده تکمیل کنند و جمع‌آوری اسناد را برای عموم مردم تسهیل کنند.