مدیریت گذرنامه‌ها و اسناد سفر کارکنان می‌تواند به سرعت پیچیده و پرخطر شود:

سفرهای کاری مکرر بین‌المللی

استقرار پروژه‌های خارج از کشور

پردازش و تمدید ویزا

نگهداری موقت گذرنامه‌های کارکنان

خطر گم شدن اسناد

فقدان قابلیت ردیابی و مسئولیت‌پذیری

فشار انطباق و حسابرسی داخلی

روش‌های ذخیره‌سازی دستی (کشوهای قفل‌دار، کمدها، گزارش‌های کاغذی) دیگر برای حاکمیت شرکتی مدرن کافی نیستند.

سیستم مدیریت اسناد امن ما راهی ساختاریافته، شفاف و پاسخگو را برای مدیریت گذرنامه‌ها و مدارک سفر کارکنان در اختیار تیم‌های منابع انسانی قرار می‌دهد.

ذخیره‌سازی اسناد را از یک فرآیند دستی به یک گردش کار دیجیتال کنترل‌شده تبدیل می‌کند.

صدور و بازگشت هر گذرنامه به طور خودکار ثبت می‌شود:

چه کسی به آن دسترسی داشته است

چه زمانی گرفته شده است

چه زمانی بازگردانده شده است

وضعیت تأیید

دیگر نیازی به برگه‌های خروج دستی نیست.

کنترل دسترسی مبتنی بر نقش از دسترسی غیرمجاز جلوگیری می‌کند

احراز هویت چند عاملی بازیابی امن را تضمین می‌کند

محفظه‌های مجزا دسترسی متقابل را از بین می‌برند

گزارش‌های لحظه‌ای اختلافات داخلی را کاهش می‌دهند

ردیابی کامل حسابرسی دیجیتال

گزارش‌های دسترسی قابل صدور

گردش کار تأیید مبتنی بر خط‌مشی

از چارچوب‌های کنترل داخلی پشتیبانی می‌کند

برای حسابرسی‌های داخلی، بررسی‌های خارجی و بررسی‌های انطباق شرکتی آماده باشید.

بازیابی سریع‌تر اسناد

کاهش حجم کاری اداری

مدیریت متمرکز برای عملیات چند سایتی

معماری سیستم آماده برای ادغام

تیم‌های منابع انسانی می‌توانند بر تحرک استعدادها تمرکز کنند - نه ردیابی اسناد.

شرکت‌های چندملیتی

شرکت‌های مهندسی و ساختمانی

شرکت‌های انرژی و زیرساخت

شرکت‌های فناوری اطلاعات و تکنولوژی با مأموریت‌های جهانی

شرکت‌هایی که درخواست‌های ویزای مکرر را مدیریت می‌کنند

https://www.govcred.com/products/Smart-Document-Locker.html

به ما بپیوندید!