Das Self-Service-Terminal zur Registrierung von vorübergehenden Aufenthaltsgenehmigungen für Ausländer, das zur Modernisierung und Optimierung der Registrierung von vorübergehenden Unterkünften für Behörden der öffentlichen Sicherheit, Hotels, Serviced Apartments und Gemeindezentren entwickelt wurde.
Ein intelligenteres, schnelleres Registrierungserlebnis
Angesichts der zunehmenden Mobilität internationaler Einwohner ist eine effiziente und konforme Registrierung von vorübergehenden Aufenthaltsgenehmigungen unerlässlich geworden. Das neu eingeführte Terminal von Huabiao bietet eine 24-Stunden-Self-Service-Lösung, die es Ausländern ermöglicht, den gesamten Registrierungsprozess selbstständig in nur 3–5 Minuten abzuschließen.
Der aufrechte Kiosk im Lobby-Stil ist für Umgebungen mit hohem Verkehrsaufkommen konzipiert und bietet einen vollständigen One-Stop-Prozess, einschließlich:
- Passerkennung und automatische Datenextraktion
- Gesichtsbildaufnahme und Identitätsprüfung
- Selbstbedienungs-Formularausfüllung
- Dokumentenscan und -upload
- Einreichung der Hintergrundprüfung
- Registrierungsformulardruck
Durch die Eliminierung handschriftlicher Formulare und manueller Dateneingabe verhindert das System Probleme wie unklare Schrift, unvollständige Formulare oder verschmierte Dokumente – was die Verarbeitungseffizienz erheblich verbessert und gleichzeitig die Arbeitsbelastung des Personals reduziert.
Fortschrittliche intelligente Erkennungstechnologie
Im Kern des Systems steht eine Hochleistungs-Industriesteuerungsplattform, die mit mehreren intelligenten Modulen integriert ist, darunter:
zur Erfassung von Gesichtsbildern
unterstützt OCR-Erkennung gemäß ICAO DOC 9303
- Dokumentenkamera & Scanner
für Mietverträge, Ausweise von Vermietern, Immobilienzertifikate und andere unterstützende Materialien
zur Identitätsprüfung und Dokumentenabfrage
- Touchscreen-Oberfläche mit Sprachansagemodul
für geführte Bedienung
für die Ausgabe von Registrierungsformularen vor Ort
Das Reisepass-OCR-Modul liefert eine Genauigkeitsrate von bis zu 99,8 %, was eine präzise Extraktion persönlicher Daten gewährleistet und Fehler bei der Datenübermittlung minimiert.
Nahtlose und benutzerfreundliche Bedienung
Das Terminal wurde mit Blick auf die Benutzererfahrung entwickelt und bietet:
- Vollständige Sprachführung während des gesamten Prozesses
- Hochauflösende Touch-Interaktion
- Einfache, intuitive Benutzeroberfläche, die keine vorherige Schulung erfordert
- Mehrsprachige Unterstützung (anpassbar)
Benutzer können die Pass-Erkennung, Identitätsprüfung und die Eingabe von Unterkunftsinformationen schnell und eigenständig abschließen. Nach der Einreichung werden die Daten sicher an das vorgesehene Backend-System zur Überprüfung und Genehmigung hochgeladen.
Für zusätzlichen Komfort können Benutzer jederzeit einen QR-Code scannen, um ihr Registrierungsformular abzurufen und auszudrucken.
Sicher, Konform und Effizient
Das System ist so konzipiert, dass es internationalen Passstandards und den Anforderungen der staatlichen Datensicherheit entspricht. Durch verschlüsselte Datenübertragung und kontrollierte Backend-Integration gewährleistet die Lösung sowohl die Einhaltung von Vorschriften als auch den Schutz personenbezogener Daten.
Durch die Digitalisierung der Registrierung von temporären Unterkünften können Behörden Folgendes erreichen:
- Standardisierte Datenerfassung
- Reduzierter manueller Arbeitsaufwand
- Verbesserte Verarbeitungsgeschwindigkeit
- Erhöhte Datenrichtigkeit
- Bessere Rückverfolgbarkeit und Verwaltung von Aufzeichnungen
Ermöglichung intelligenter Verwaltung
Als Teil von Huabiaos Portfolio intelligenter E-Government-Terminals demonstriert diese Lösung das fortwährende Engagement des Unternehmens zur Unterstützung digitaler öffentlicher Dienste und intelligenter Verwaltungsinitiativen.
Das Self-Service-Terminal für die Registrierung vorübergehender Aufenthaltsgenehmigungen eignet sich für:
- Öffentliche Sicherheitsbüros
- Einwanderungsdienstleistungszentren
- Hotels und Serviced Apartments
- Gemeindeverwaltungsdiensthallen
- Internationale Wohnkomplexe
Für weitere Informationen zu dieser Lösung oder zur Integration kundenspezifischer Projekte besuchen Sie bitte www.govcred.com oder kontaktieren Sie unser Team für eine Beratung.