কর্মচারীদের পাসপোর্ট এবং ভ্রমণ নথি পরিচালনা করা দ্রুত জটিল এবং ঝুঁকিপূর্ণ হয়ে উঠতে পারে:

ঘন ঘন আন্তর্জাতিক ব্যবসায়িক ভ্রমণ

বিদেশী প্রকল্প মোতায়েন

ভিসা প্রক্রিয়াকরণ এবং নবায়ন

কর্মচারীদের পাসপোর্টের অস্থায়ী হেফাজত

নথি ভুল জায়গায় যাওয়ার ঝুঁকি

শনাক্তকরণ এবং জবাবদিহিতার অভাব

সম্মতি এবং অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা চাপ

ম্যানুয়াল স্টোরেজ পদ্ধতি (লক করা ড্রয়ার, ক্যাবিনেট, কাগজের লগ) আধুনিক কর্পোরেট শাসনের জন্য আর যথেষ্ট নয়।

আমাদের সুরক্ষিত ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম এইচআর টিমকে কর্মচারী পাসপোর্ট এবং ভ্রমণ শংসাপত্র পরিচালনার জন্য একটি কাঠামোগত, স্বচ্ছ এবং জবাবদিহিমূলক উপায় সরবরাহ করে।

এটি নথি সংরক্ষণকে একটি ম্যানুয়াল প্রক্রিয়া থেকে একটি নিয়ন্ত্রিত ডিজিটাল ওয়ার্কফ্লোতে রূপান্তরিত করে।

প্রতিটি পাসপোর্ট ইস্যু এবং ফেরত স্বয়ংক্রিয়ভাবে রেকর্ড করা হয়:

কে এটি অ্যাক্সেস করেছে

কখন এটি নেওয়া হয়েছিল

কখন এটি ফেরত দেওয়া হয়েছিল

অনুমোদনের অবস্থা

আর ম্যানুয়াল সাইন-আউট শিট নয়।

ভূমিকা-ভিত্তিক অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ অননুমোদিত পরিচালনা প্রতিরোধ করে

মাল্টি-ফ্যাক্টর অথেনটিকেশন নিরাপদ পুনরুদ্ধার নিশ্চিত করে

ব্যক্তিগত কম্পার্টমেন্টগুলি ক্রস-অ্যাক্সেস দূর করে

রিয়েল-টাইম লগগুলি অভ্যন্তরীণ বিরোধ হ্রাস করে

সম্পূর্ণ ডিজিটাল অডিট ট্রেল

রপ্তানিযোগ্য অ্যাক্সেস রিপোর্ট

নীতি-ভিত্তিক অনুমোদন কর্মপ্রবাহ

অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ কাঠামো সমর্থন করে

অভ্যন্তরীণ অডিট, বাহ্যিক পর্যালোচনা এবং কর্পোরেট কমপ্লায়েন্স চেকের জন্য প্রস্তুত থাকুন।

দ্রুত নথি পুনরুদ্ধার

প্রশাসনিক কাজের চাপ হ্রাস

মাল্টি-সাইট অপারেশনের জন্য কেন্দ্রীভূত ব্যবস্থাপনা

ইন্টিগ্রেশন-প্রস্তুত সিস্টেম আর্কিটেকচার

মানব সম্পদ দলগুলি প্রতিভার গতিশীলতার উপর মনোযোগ দিতে পারে — নথি ট্র্যাকিংয়ের উপর নয়।

বহুজাতিক কর্পোরেশন

প্রকৌশল ও নির্মাণ সংস্থা

শক্তি ও অবকাঠামো সংস্থা

বিশ্বব্যাপী অ্যাসাইনমেন্ট সহ আইটি এবং প্রযুক্তি সংস্থা

ঘন ঘন ভিসা আবেদন পরিচালনা করে এমন কোম্পানিগুলি

https://www.govcred.com/products/Smart-Document-Locker.html

আমাদের সাথে যোগ দিন!