حل آلي لتوزيع المستندات بشكل آمن ومريح وفعال في البيئات الحكومية وبيئات الخدمة العامة.
موزع المستندات الذكي
مستنداتك. جاهزة عندما تحتاجها.
من تخزين المستندات إلى التحقق من الهوية والاستلام الآمن، يساعد موزع المستندات الذكي في تحويل توزيع المستندات التقليدي إلى تجربة خدمة ذاتية أسرع.
آمن · آلي · خدمة ذاتية
غالبًا ما يتضمن استلام المستندات التقليدي:
التحقق اليدوي ← خدمة الشباك ← استرجاع الموظف ← الانتظار ← استلام المستند
- عبء عمل كبير على الموظفين
ماذا لو كان تجميع المستندات يمكن أن يتم تلقائيًا؟
جهاز واحد. طريقة أذكى لتجميع المستندات.
يجمع موزع المستندات الذكي بين التخزين الآمن للمستندات والتحقق من الهوية والتوزيع التلقائي في حل متكامل واحد.
يمكن للعملاء استخدام الجهاز من أجل:
التحقق من هوية المستخدم قبل إصدار المستند.
تحديد موقع المستند المحدد تلقائيًا وصرفه.
يتم إصدار المستندات فقط بعد التحقق الناجح.
يمكن ربط سجلات الاستلام بنظام الإدارة الخلفي.
كيف يعمل؟
01 — التحديد
مسح الهوية / رمز الاستجابة السريعة / بيانات اعتماد أخرى
↓
02 — التحقق
مطابقة معلومات المستخدم مع النظام الخلفي
↓
03 — التحديد
يحدد النظام المستند المقابل
↓
04 — التسليم
يتم تسليم المستند تلقائيًا إلى منطقة الاستلام
↓
05 — الإكمال
يتم تحديث سجل الاستلام تلقائيًا
مصمم للخدمات العامة الحديثة
يمكن نشر موزع المستندات الذكي في بيئات خدمة مختلفة، بما في ذلك:
🏛 مراكز الخدمات الحكومية
🛂 الهجرة والأمن العام
🏢 قاعات خدمة المواطنين
🏦 البنوك والمؤسسات المالية
🎓 الجامعات والمؤسسات التعليمية
📄 مراكز تجميع المستندات
هل أنت مستعد لتطوير عملية تجميع المستندات لديك؟
توفر شركة هوابياو للتكنولوجيا أجهزة ذكية للخدمة الذاتية وحلولاً مخصصة للجهات الحكومية والبنوك ودوائر الهجرة وغيرها من بيئات الخدمة العامة.
من تكامل الأجهزة وتطوير البرمجيات إلى تكامل الأنظمة والنشر المخصص، نساعد المؤسسات على بناء سير عمل أكثر كفاءة للخدمة الذاتية.