يمكن أن تصبح إدارة جوازات سفر الموظفين ووثائق السفر معقدة وخطيرة بسرعة:

السفر المتكرر لرجال الأعمال دوليًا

نشر المشاريع في الخارج

معالجة التأشيرات وتجديدها

الحضانة المؤقتة لجوازات سفر الموظفين

خطر فقدان المستندات

نقص التتبع والمساءلة

ضغط الامتثال والتدقيق الداخلي

لم تعد طرق التخزين اليدوية (الأدراج المقفلة، الخزائن، السجلات الورقية) كافية لحوكمة الشركات الحديثة.

يوفر نظام إدارة المستندات الآمن الخاص بنا لفرق الموارد البشرية طريقة منظمة وشفافة وخاضعة للمساءلة لإدارة جوازات سفر الموظفين ووثائق السفر الخاصة بهم.

يحول تخزين المستندات من عملية يدوية إلى سير عمل رقمي متحكم فيه.

يتم تسجيل كل إصدار جواز سفر وإعادته تلقائيًا:

من قام بالوصول إليه

متى تم أخذه

متى تم إعادته

حالة الموافقة

لا مزيد من أوراق تسجيل الخروج اليدوية.

يمنع التحكم في الوصول المستند إلى الأدوار التعامل غير المصرح به

يضمن المصادقة متعددة العوامل الاسترداد الآمن

تمنع الأقسام الفردية الوصول المتبادل

تقلل السجلات في الوقت الفعلي من النزاعات الداخلية

مسار تدقيق رقمي كامل

تقارير وصول قابلة للتصدير

سير عمل الموافقة المستندة إلى السياسات

يدعم أطر الرقابة الداخلية

كن مستعدًا للمراجعات الداخلية، والمراجعات الخارجية، وفحوصات الامتثال المؤسسي.

استرجاع أسرع للمستندات

تقليل عبء العمل الإداري

إدارة مركزية لعمليات متعددة المواقع

بنية نظام جاهزة للتكامل

يمكن لفرق الموارد البشرية التركيز على تنقل المواهب - وليس تتبع المستندات.

الشركات متعددة الجنسيات

شركات الهندسة والبناء

شركات الطاقة والبنية التحتية

شركات تكنولوجيا المعلومات والتكنولوجيا ذات المهام العالمية

الشركات التي تدير طلبات تأشيرة متكررة

https://www.govcred.com/products/Smart-Document-Locker.html

انضم إلينا!