نظام إدارة المستندات وبيانات الاعتماد الآمن هو حل تخزين ذكي ومتحكم في الوصول، مصمم للمؤسسات التي تتطلب تحكمًا صارمًا في جوازات السفر، ووثائق السفر، وبيانات اعتماد الهوية، والمواد الحساسة الأخرى.

مصمم للمؤسسات، ومقاولي الحكومة، ومشغلي الطيران، والشركات البحرية، وفرق إدارة القوى العاملة العالمية، يضمن النظام المساءلة الكاملة، وقابلية التتبع، والامتثال في التعامل مع الوثائق.

هذه ليست مجرد خزانة تخزين — إنها منصة كاملة لإدارة سلسلة الحفظ.

تمكن حلولنا المنظمات من:

تخزين جوازات السفر، وبطاقات الهوية، وشهادات الطاقم، والوثائق الحساسة بشكل آمن

فرض التحكم في الوصول بناءً على الأدوار

تتبع كل إجراء إصدار وإرجاع

الحفاظ على سجل تدقيق كامل

منع الوصول غير المصرح به

مركزية التحكم في المستندات عبر مواقع متعددة

يدعم التعرف على الوجه، أو رمز PIN، أو بطاقة RFID، أو التحقق البيومتري، أو طرق المصادقة المخصصة لضمان وصول الموظفين المصرح لهم فقط إلى المستندات المخزنة.

يتم تسجيل كل حدث وصول تلقائيًا، بما في ذلك:

هوية المستخدم

الوقت والتاريخ

الوثيقة التي تم الوصول إليها

مدة الحفظ

يمكن تصدير السجلات لأغراض الامتثال والتقارير.

يمكن للمسؤولين تحديد مستويات الوصول بناءً على الهيكل التنظيمي، مما يضمن رقابة داخلية صارمة.

يتم تخزين كل مستند في حجرة مؤمنة بشكل فردي لمنع الوصول المتبادل وضمان الحماية المادية.

تتيح خيارات النشر المستندة إلى السحابة أو الخادم المحلي التحكم المركزي عبر مواقع متعددة.

مصممة لدعم متطلبات الامتثال الداخلية، ومعايير الحوكمة المؤسسية، وسياسات التعامل الآمن مع المستندات.

الشركات متعددة الجنسيات التي تدير سفر العمل المتكرر

إدارات الموارد البشرية التي تتحكم في مستندات سفر الموظفين

فرق المشاريع الخارجية

تخزين جوازات سفر الطاقم

إدارة بيانات الاعتماد المقيدة

التحكم الآمن في المستندات في المناطق التشغيلية

إدارة جوازات سفر البحارة

التحكم في مستندات تناوب الطاقم

إدارة الامتثال للموانئ

نشر القوى العاملة الدولية

التحكم في السفر للمناطق عالية المخاطر

مقاولون الدفاع

تخزين بيانات الاعتماد الحساسة

بيئات إدارة المستندات المقيدة

بنية أمنية على مستوى المؤسسات

تصميم معياري وقابل للتخصيص

قابل للتوسع للنشر متعدد المواقع

قدرة تكامل سلسة للنظام

خبرة مثبتة في تطوير أطراف الخدمة الذاتية عالية الأمان

بيان التموضع

نظام تخزين ذكي عالي الأمان ومتحكم في الوصول، مصمم لإدارة جوازات السفر، وبيانات الاعتماد، ووثائق السفر الحساسة مع تتبع كامل والامتثال.